15 janeiro 2010

Poderia ter feito uma cesta de três pontos de fora do garrafão, mas não fez.


Vem ai chance do ano na negociação salaria de 2010. Aguarde. “Trabalhadores do Judiciário Potiguar reunidos , em assembléia, na sede da OAB - com presença maciça de servidores de comarcas de todas as regiões do Estado - decidiram aceitar a contraproposta do TJRN e, conseqüentemente, não entrar em greve. Servidores, tendo a frente o Sisjern – sindicato da categoria – e Tribunal negociaram desde fevereiro. Sábado passado, dia 17, os trabalhadores deflagraram greve a ser iniciada no próximo dia 23. Antes disso, porém, o TJRN, frente a pressão dos servidores, melhorou sua proposta, permitindo o acordo em questão.
Pelos termos do acordo, os trabalhadores terão reajuste de 6%, a partir de maio, e de 7%, a partir de outubro. Haverá também reajuste do auxílio-saúde, em 20%, já em maio, bem como, também no mês de maio, será criado o auxílio-alimentação, no valor de 30% do salário inicial de nível superior. Outro termo do acordo foi a adequação da Gratificação de Transporte (GT) dos Oficiais de Justiça – indenizatória - em Gratificação de Atividade Externa (GAE), remuneratória. A diferença é que a GAE será levada para a aposentadoria. Será criada também a Indenização de Transporte (IT), no valor de 15% do salário do último padrão dos OJs, sendo 10% pagos a partir de maio e 5%, de outubro em diante.” cadê a contra partida? Perdeu a cesta.

06 janeiro 2010

Princípios para execução do Plano Estratégico

Mesmo ciente que os Tribunais vivem ciclos de vida diferentes ou "Arquétipos" diferentes- (estados de estratégia, estrutura, situação e processo) o Projeto de Modernização do Judiciário Estadual não se afasta da aplicação de alguns princípios, que tem como base teórica, os estudos de Kaplan e Norton e as observações práticas de algumas operações realizadas nos Tribunais de Sergipe e Paraíba que buscam mudanças quânticas, e não apenas incrementais, em suas rotinas.

Princípio 1 -Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva (mobilização, Processo de Governança, Sistema Gerencial Estratégico).
Princípio 2- Converter a Estratégia em Processo Contínuo.
Processo contínuo tem a ver com as operações do dia-a-dia. É importante que exista uma equipe de Tecnicos judiciários que trabalharam com seções administrativas, justiça de 2º grau, justiça de 1º grau, juizados especiais que conhecem as operações a fundo, não só de ouvi falar, ou eu acho, pois no momento pós-planejamento quem vai fazer a roda girar, analisando as operações é esta equipe.
Princípio 3- Transformar a Estratégia em tarefas de todos. Disseminar o pensamento estratégico, migrar para toda a organização, para a linha de frente, para as atividades cotidianas, equilibrar necessidades institucionais (do jurisdicionado) com legítimas necessidades ( e não vontades) pessoais, buscar a criação de contracheques equilibrados com os objetivos estratégicos (ex. traçar acordo de resultados para cargos comissionados, recompensas proporcionais as metas de resultado e de desempenho distribuidas com bases no trabalho em equipe (passagens aéreas, cursos, visitas em outros tribunais). O uso de meios de comunicação que tenham maior capilaridade (site do sindicato, página do tribunal, intranet).

Princípio 4 - Alinhar e integrar a organização à estratégia: Papel do Tribunal, Sinergias atenuando os tradicionias silos funionais - Comunicação, Informática, Administrativo, Recursos Humanos, Financeiro, comarcas, fóruns, criando sinergias entre os serviços compartilhados.

Princípio 5- Traduzir a estratégia em termos operacionais: (Mapas de Estratégia, BSC, mapas estratégicos por secretarias - para gerar compromisso com o mapa geral).

Citamos Alguns projetos práticos nos Tribunais os quais nos referimos:

Projeto de Modernização do Judiciário

Fase 1: Subprojeto 1 - Planejamento Estratégico - Mapa Estratégico e Scorecard (meio simplificado de comunicação da estratégia a todos, é a história da estratégia representada graficamente com arranjo de predominância das variáveis). Definição de onde e como (visão e metas) queremos estar em 2014, definição da razão de existência (missão), definição das prioridade (objetivos), definição do que é importante fazer (projetos), desdobramento da estratégia e definição da contribuição dos gerentes estratégicos.

Subprojeto 2 - Modelagem da Estrutura Organizacional Administrativa do Poder Judiciário. Análise de todo o Organograma do Tribunal de Justiça com todos os seus cargos e atribuições, observando lei de organização judiciária, Estatuto do servidor, LOMAN propondo simplficação, racionalização e consolidação, excluindo cargos superpostos e transformando em cargos técnicos necessários com atribuições que garantem o alcance dos objetivos estratégicos. tentando aumentar o grau de inteligência da instituição, ou pelo menos, tentando diminuir o número de incompetentes, descompromissados, enfim tentando tratar do cancer da instituição.

Subprojeto 3- Modelagem das operações (cadeia de valor dos processos internos - Hinovação, Operações, Pós-venda (ouvidoria, passivo)) Administrativas do Tribunal (análise detalhada fluxograma de operações administrativas.

Operação sugerida para primeira análise: Operação de aquisição de bens e serviços. Objetivo: Simplificação, alteração e consolidação, análise do fluxograma de 44 processos.

Subprojeto 4- Modelagem do Recursos Humanos do Tribunal de Justiça observando lei de organização judiciária, estatuto do servidor, LOMAN, distribuição de férias de servidores (para evitar pelo menos o caos dos janeiros e fevereiros da vida põe um número máximo de feristas nestes meses, graduando por antiguidade) lotação, distribuição de acordo com a demanda.

Subprojeto 5 - Modelagem das varas cíveis do Tribunal procedimento administrativos e indicadores, iniciando primeiramente pelas varas cíveis por distribuição, passando pelas criminais e depois as especializadas.